Wir kümmern uns um unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Aufgaben reichen
... von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zeitdatenerfassung
ALTERSTEILZEIT:
- Informationsweitergabe an die Mitarbeiter
- Beratungsgespräche
- Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
ARBEITSUNFÄHIGKEIT:
- Überwachung und Kontrolle der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
- Prüfung der Gehaltfortzahlungszeiten
- Ausstellen von Bescheinigungen für Krankenkasse, BfA oder LVA
BEIHILFE:
- Anträge auf Vollständigkeit prüfen
- Auszahlung der festgelegten Beihilfen
CLINICPLANNER (Dienstplanprogramm):
- Prüfung der Dienstpläne
- allg. Service und Support
- Kontrolle Urlaubs- und Krankheitszeiten
EIN- UND AUSTRITTE:
- Organisation des Begrüßungstages
- Prüfung der Personalunterlagen: Krankenkasse, Lohnsteuerkarte usw.
- Aushändigung verschiedener Unterlagen (Datenschutz usw.)
- Lohnabrechnung vorbereiten
- Überprüfung der Kündigungsfristen lt. AVR
- Kündigungsbestätigungen
- Abschließen des Personalfalls in SAP
ELTERNZEIT/MUTTERSCHUTZ:
- Beratung und Aufklärung der Mitarbeiterinnen (Mutterschutzgesetz usw.)
- Meldungen an Gewerbeaufsichtsamt
- ggf. Ausnahmegenehmigungen Nachtarbeit beim Gewerbeaufsichtsamt stellen
- Festlegung der Mutterschutzfristen
- Auszahlung des Mutterschaftsgeldes und der Geburtsbeihilfe
GEHALTSABRECHNUNG:
- Eingabe der abrechnungsrelevanten Personalveränderungen in SAP
- Überprüfung der Eingaben bzw. Veränderungen nach Monatsschluß
- Datenübertragung der Zeit- und Schichtzuschläge
KIRCHLICHE ZUSATZVERSORGUNGSKASSE KÖLN (KZVK):
- Informationsweitergabe bzgl. aktueller Veränderungen
- Beratungsgespräche bzgl. einer freiwilligen Versicherung (Entgeltumwandlung)
- Überwachung der An- bzw. Abmeldungen
LOHNSTEUER:
- Ausstellen der jährlichen Lohnsteuerbescheinigungen
- Prüfung und Abführung der Lohnsteuer
- Einspielung der übermittelten Lohnsteuerdaten durch das Finanzamt
RENTE:
- Beratung und Informationsweitergabe gesetzlicher Veränderungen
- Ausstellen von wichtigen Rentenbescheinigungen
- Korrespondenz mit der Deutschen Rentenversicherung (vormals LVA und BfA)
ZEITDATENERFASSUNG (ZDE):
- Service und Support
- Schulungen