Über Uns

Wir kümmern uns um unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Aufgaben reichen

... von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zeitdatenerfassung
 

ALTERSTEILZEIT:

• Informationsweitergabe an die Mitarbeiter
• Beratungsgespräche
• Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften

ARBEITSUNFÄHIGKEIT:

• Überwachung und Kontrolle der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
• Prüfung der Gehaltfortzahlungszeiten
• Ausstellen von Bescheinigungen für Krankenkasse, BfA oder LVA

BEIHILFE:

• Anträge auf Vollständigkeit prüfen
• Auszahlung der festgelegten Beihilfen

CLINICPLANNER (Dienstplanprogramm):

• Prüfung der Dienstpläne
• allg. Service und Support
• Kontrolle Urlaubs- und Krankheitszeiten

EIN- UND AUSTRITTE:

• Organisation des Begrüßungstages
• Prüfung der Personalunterlagen: Krankenkasse, Lohnsteuerkarte usw.
• Aushändigung verschiedener Unterlagen (Datenschutz usw.)
• Lohnabrechnung vorbereiten
• Überprüfung der Kündigungsfristen lt. AVR
• Kündigungsbestätigungen
• Abschließen des Personalfalls in SAP

ELTERNZEIT/MUTTERSCHUTZ:

• Beratung und Aufklärung der Mitarbeiterinnen (Mutterschutzgesetz usw.)
• Meldungen an Gewerbeaufsichtsamt
• ggf. Ausnahmegenehmigungen Nachtarbeit beim Gewerbeaufsichtsamt stellen
• Festlegung der Mutterschutzfristen
• Auszahlung des Mutterschaftsgeldes und der Geburtsbeihilfe

GEHALTSABRECHNUNG:

• Eingabe der abrechnungsrelevanten Personalveränderungen in SAP
• Überprüfung der Eingaben bzw. Veränderungen nach Monatsschluß
• Datenübertragung der Zeit- und Schichtzuschläge

KIRCHLICHE ZUSATZVERSORGUNGSKASSE KÖLN (KZVK):

• Informationsweitergabe bzgl. aktueller Veränderungen
• Beratungsgespräche bzgl. einer freiwilligen Versicherung (Entgeltumwandlung)
• Überwachung der An- bzw. Abmeldungen

LOHNSTEUER:

• Ausstellen der jährlichen Lohnsteuerbescheinigungen
• Prüfung und Abführung der Lohnsteuer
• Einspielung der übermittelten Lohnsteuerdaten durch das Finanzamt

RENTE:

• Beratung und Informationsweitergabe gesetzlicher Veränderungen
• Ausstellen von wichtigen Rentenbescheinigungen
• Korrespondenz mit der Deutschen Rentenversicherung (vormals LVA und BfA)

ZEITDATENERFASSUNG (ZDE):

• Service und Support
• Schulungen